Inschrijven in Valencia (empadronamiento): afspraak, documenten en waarom een toeristisch appartement niet werkt

Laatst gecontroleerd: 12 november 2026, op de elektronische loket (sede electrónica) van het Ayuntamiento de València.

Kort gezegd: om je in València in te schrijven in het padrón (het gemeentelijke bevolkingsregister, ook empadronamiento genoemd) heb je nodig:

een afspraak (cita previa), of de online procedure met elektronische identificatie;
je geldige identiteitsbewijs;
een lopend huurcontract van meer dan zes maanden, met daarin de referencia catastral (kadastraal referentienummer);
de laatst betaalde huurkwitantie.

Sta je niet als huurder op het contract, dan heb je ook een ondertekende machtiging nodig. De procedure is gratis.

Wat het padrón is en waarom het ertoe doet

Het padrón municipal is het register van de mensen die in een gemeente wonen. Door je in te schrijven bewijs je waar je woont, en veel latere procedures vragen om het volante (uittreksel) of het certificado de empadronamiento (bewijs van inschrijving). Inschrijven hangt niet af van je verblijfsstatus: het Ayuntamiento (gemeentebestuur) vraagt om identiteit en woonadres, niet om een verblijfsvergunning.

Wie het kan aanvragen

Iedere meerderjarige, of geëmancipeerde minderjarige, die zijn gewone verblijfplaats in València heeft gevestigd. Niet-geëmancipeerde minderjarigen worden samen met hun ouders ingeschreven.

Documenten

Identiteit (origineel en geldig):

Als je…	Document
Burger van de EU, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland bent	Verblijfskaart, paspoort of identiteitsbewijs van je land. Het EU-registratiecertificaat moet vergezeld gaan van het paspoort of het nationale identiteitsbewijs.
Uit een ander land komt (inclusief het Verenigd Koninkrijk)	Verblijfskaart of paspoort
Asielzoeker bent	Ontvangstbewijs van de aanvraag, of de documenten EX148 of EX148 bis

Documenten die niet in het Spaans of Valenciaans zijn, hebben een beëdigde vertaling nodig. Openbare documenten van buiten de EU hebben legalisatie of een apostille nodig.

Woonadres (als je huurt):

Een lopend huurcontract, ondertekend door alle personen die erin staan, van meer dan zes maanden. Het Ayuntamiento geeft aan dat contracten die maand na maand worden verlengd die duur niet aantonen.
De referencia catastral van de woning in het contract. Staat die er niet in, voeg dan een ander document toe waarop ze staat, zoals de IBI-aanslag (gemeentelijke onroerendezaakbelasting) of een uittreksel van het Registro.
De laatste huurkwitantie of overschrijving, uit de afgelopen twee maanden, waarop verhuurder, huurder, maand en adres staan.
Huur je een kamer, dan moet het contract het totale aantal kamers vermelden en welke de jouwe is.

Als je niet de contracthouder bent: het formulier «Autorización de inscripción en una vivienda ajena» (machtiging tot inschrijving in andermans woning), ondertekend, met de identiteitsdocumenten van de huurder die op het contract staat en van de eigenaar. Zijn er meerdere contracthouders, dan volstaat de meerderheid.

Waarom een toeristisch appartement niet werkt

Het Ayuntamiento erkent het woonadres op basis van een contract van meer dan zes maanden. Een toeristische boeking of een contract van maand tot maand voldoet daar niet aan. Kom je aan in een tijdelijk verblijf, plan het padrón dan voor het moment waarop je je woningcontract tekent.

Zo doe je het, stap voor stap

Maak een afspraak op de website van de gemeente of telefonisch (010, 963 100 010 of 962 081 104). Het is een afspraak per persoon, behalve voor gezinnen.
Of doe het online via het elektronische loket («Hacer en web»), als je elektronische identificatie en handtekening hebt.
Neem originelen mee en voor de zekerheid kopieën. Persoonlijk kun je terecht bij het Oficina del Padrón (plaza del Ayuntamiento) of bij de Juntas Municipales de Distrito (wijkkantoren), altijd met afspraak.
Volg de status in de Carpeta Ciudadana (persoonlijke online map): inschrijvingen gaan niet automatisch.
Vraag het volante of certificaat aan zodra je bent ingeschreven: bij andere procedures wordt erom gevraagd.

Maximale afhandelingstermijn: 3 maanden. Komt er geen antwoord, dan wordt de aanvraag geacht te zijn toegewezen.

Controleer dit voordat je het contract tekent

De duur van het contract is meer dan zes maanden.
De referencia catastral staat erin.
De verhuurder weet dat je je gaat inschrijven en, als je een kamer huurt, staat in het contract welke kamer het is.

We leggen het uitgebreider uit in hoe je in Valencia een appartement huurt.

Veelgestelde vragen

Heb ik een NIE nodig om me in te schrijven? Het Ayuntamiento accepteert het paspoort of identiteitsbewijs van je land. Het NIE (Spaans identificatienummer voor buitenlanders) staat niet als vereiste vermeld.

Wat kost het? Niets. «Todos los trámites de padrón son gratuitos» (alle padrón-procedures zijn gratis).

Moet ik het padrón vernieuwen? Niet-EU-buitenlanders zonder permanente verblijfsvergunning moeten hun inschrijving periodiek bevestigen. Controleer de termijn die het Ayuntamiento je opgeeft.

Lees verder

Bronnen

← Terug naar het journal