Dernière vérification des sources : 12 novembre 2026.

En bref : on vous demandera une pièce d’identité et des justificatifs de revenus. Ce que la loi limite, c’est ce qu’on peut vous facturer ou vous exiger en garantie :

  • une fianza (dépôt de garantie) d’un mois ;
  • au maximum deux mois de garantie supplémentaire pour une résidence habituelle (un mois pour un logement temporaire) ;
  • aucune assurance loyers impayés obligatoire ;
  • aucun frais de gestion ou de formalisation du contrat.

Cet article est informatif et ne remplace pas l’avis d’un avocat ou d’un gestor (mandataire administratif).

Ce que demandent souvent les propriétaires

Il n’existe pas de liste officielle. Chaque propriétaire ou agence décide de ce dont il a besoin pour évaluer votre candidature. En pratique, on retrouve toujours la même chose :

Document Pourquoi ils le demandent Si vous ne l’avez pas
Passeport ou pièce d’identité Savoir qui signe Indispensable
NIE (numéro d’identification des étrangers) Vous identifier en Espagne La LAU ne l’exige pas pour signer ; indiquez où en est votre démarche
Contrat de travail et derniers bulletins de salaire Revenus stables Proposez des alternatives (voir ci-dessous)
Déclaration de revenus Revenus des indépendants Celle de votre pays, traduite
Relevés bancaires Épargne ou revenus récurrents Masquez les mouvements inutiles
Lettre de présentation Faire connaissance Très utile si vos revenus viennent de l’étranger

Si vos revenus ne sont pas espagnols

C’est la situation la plus courante parmi ceux qui arrivent d’un autre pays, et elle se règle généralement avec de bons documents :

  • Vous travaillez pour une entreprise étrangère : contrat, lettre de l’entreprise confirmant le poste et le télétravail, et bulletins de salaire récents.
  • Indépendant : factures des derniers mois, déclaration d’impôts et relevés montrant des encaissements réguliers.
  • Épargne ou pension : attestation ou relevés justifiant le montant.
  • Traduction : un résumé en espagnol ou en anglais facilite la lecture. Demandez d’abord s’ils exigent une traduction officielle ; ce n’est pas toujours le cas.

Préparez un seul PDF bien ordonné. Cela aide la personne qui décide et réduit le risque d’envoyer plus de données que nécessaire.

Ce que la loi ne permet pas de vous exiger

Ces règles figurent dans la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU, loi espagnole sur les baux urbains), dans la rédaction en vigueur depuis le 8 octobre 2026 :

  • Fianza : exactement une mensualité pour un logement, en espèces (art. 36.1).
  • Garanties supplémentaires, qu’il s’agisse d’un dépôt, d’une caution bancaire ou d’une autre forme : pour une résidence habituelle jusqu’à 5 ans (7 si le propriétaire est une société), «no podrá exceder de dos mensualidades de renta» (« elles ne pourront excéder deux mensualités de loyer ») ; pour un logement temporaire, une mensualité (art. 36.5).
  • Assurance loyers impayés : «En ningún caso podrá exigirse al arrendatario la contratación de seguros de impago de renta u otras coberturas análogas» (« En aucun cas on ne pourra exiger du locataire la souscription d’assurances contre les loyers impayés ou de couvertures analogues », art. 36.5).
  • Frais de gestion immobilière et de formalisation du contrat : ils ne peuvent être répercutés sur le locataire «ni directa ni indirectamente, bajo ningún concepto o denominación» (« ni directement ni indirectement, sous aucun motif ni aucune dénomination », art. 20.2). Plus de détails dans Qui paie les frais d’agence ?
  • Impôts du logement (comme l’IBI, taxe foncière) : ils ne peuvent pas être imposés au locataire, sauf s’il en est le redevable (art. 20.1).
  • Charges de copropriété : uniquement si elles sont convenues par écrit avec leur montant annuel (art. 20.1).

Si l’on vous demande quelque chose qui dépasse ces limites, vous pouvez demander poliment sur quelle norme cela repose. Il s’agit parfois d’une méconnaissance de la réforme, qui est très récente.

Données personnelles : le strict nécessaire

Un propriétaire peut avoir besoin de vérifier votre solvabilité, mais pas toute votre vie financière. Conseils pratiques (il ne s’agit pas d’une règle légale) :

  • envoyez des relevés dont les mouvements sans rapport sont masqués ;
  • n’envoyez pas de copies de documents par des canaux que vous ne connaissez pas ;
  • ajoutez à la copie de votre passeport un filigrane du type « Uniquement pour la location au [adresse], [date] ».

Questions fréquentes

Une caution bancaire de six mois est-elle légale ? Pour une résidence habituelle jusqu’à 5 ou 7 ans, les garanties supplémentaires prises ensemble ne peuvent pas dépasser deux mensualités. Une caution bancaire est une garantie supplémentaire.

Peut-on me demander un garant espagnol ? La loi ne l’interdit pas expressément. S’il est demandé comme garantie supplémentaire, la même limite de valeur s’applique.

Et si le contrat a été signé avant le 8 octobre 2026 ? Certaines limites ont changé avec cette réforme. Les contrats de saison (contratos de temporada) signés avant conservent leurs règles jusqu’à leur terme. Examinez votre cas avec un professionnel.

Étape suivante

Une fois vos documents prêts, poursuivez avec comment louer un appartement à Valence pas à pas ou passez en revue les clauses du contrat dans le guide de Valence. Si vous avez des doutes, écrivez-nous.

Sources

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